Digitale Routinen für selbstständige Frauen – So sparst Du täglich 2 Stunden

Anja Grigoleit
vor 2 Tagen
3 Min. Lesezeit

Das musst Du wissen...

Kommt Dir das bekannt vor?

Du startest in den Tag, und Deine To-do-Liste ist länger als die Motivation?
Du verlierst Zeit mit E-Mails, Terminkoordination und Content-Erstellung?
Du weißt, dass Automatisierung helfen würde – aber Dir fehlt der Einstieg?

Dann ist dieser Blogartikel für Dich!Denn: Digitale Routinen sind keine Technik-Magie, sondern einfache Abläufe, die Du einmal einrichtest – und dann Tag für Tag Zeit gewinnst.

Gerade selbstständige Frauen aus Potsdam, Werder und ganz Brandenburg, die ich begleite, sind oft überrascht, wie kleine Veränderungen im digitalen Alltag plötzlich riesig entlasten.

Was sind digitale Routinen überhaupt?

Digitale Routinen sind wiederkehrende Prozesse, die Du mit Tools automatisierst oder vereinfachst. Ziel ist es, weniger Zeit mit Admin-Kram und mehr Zeit für Deine Kund:innen oder kreative Arbeit zu haben.

Das Gute: Du brauchst dafür keine Technikkenntnisse. Du brauchst nur eine klare Struktur – und die zeige ich Dir jetzt.

☕ Meine 5 liebsten digitalen Routinen – mit denen Du täglich bis zu 2 Stunden sparst

🗓️ 1. Automatisierte Terminbuchung mit Calendly

Problem: Du verschickst zig Mails, um einen Termin zu finden.Lösung: Mit Calendly stellst Du Deine Verfügbarkeiten ein – und Kund:innen buchen direkt.

Vorteile:

Spart Dir 10–20 Minuten je Termin
Vermeidet Chaos und Missverständnisse
Ideal auch für kostenlose Erstgespräche

💡 Viele meiner Kundinnen aus Brandenburg nutzen genau dieses Tool – und lieben die Einfachheit!

📩 2. E-Mail-Vorlagen & automatisierte Antworten

Problem: Du schreibst immer wieder die gleichen E-Mails: Willkommen, Angebotsinfos, Follow-ups.Lösung: Richte Textbausteine oder Automatisierungen in Deinem E-Mail-Programm ein.

Tools wie:

Gmail-Vorlagen / Outlook Quick Steps
ChatGPT für persönliche Textvorschläge

Spart: 30–60 Minuten pro Woche – mindestens!

🖼️ 3. Social Media Content mit Canva & Planungs-Tools

Problem: Du postest spontan – oder gar nicht – weil Dir die Zeit fehlt.Lösung: Erstelle einmal pro Woche 3–5 Posts in Canva und plane sie z. B. mit Meta Business Suite oder Later vor.

Routine:

Montags 1 Stunde Content erstellen
Ganze Woche erledigt!

💡 So machen es viele Teilnehmerinnen meiner Workshops in Brandenburg – und plötzlich wird Social Media wieder spaßig statt stressig.

✍️ 4. Blogartikel & Captions mit ChatGPT vorbereiten

Problem: Du brauchst ewig für Texte – oder schiebst sie auf.Lösung: Nutze KI wie ChatGPT, um Ideen, Rohtexte und Überschriften schnell zu entwickeln.

Dein Vorteil:

Du sparst Zeit beim Schreiben
Du bekommst Inspiration, wenn Du mal nicht weiterweißt
Du kannst sogar Newsletter, Angebotsseiten oder E-Mails automatisieren

Zeitersparnis: bis zu 5 Stunden im Monat

🔄 5. Tages- & Wochenplanung digitalisieren

Problem: Du verzettelst Dich, weil Du alles im Kopf hast oder auf Zettel schreibst.Lösung: Nutze Tools wie Trello, Notion oder ToDoist, um Deine Aufgaben digital zu planen und zu priorisieren.

Meine Routine:

Montags: Wochenplanung
Täglich: 5 Minuten Tagesreview
Alles an einem Ort – kein Zettelchaos mehr

Zeitersparnis: bis zu 15 Minuten pro Tag

💡 Bonus-Tipp: Wiederkehrende Aufgaben automatisieren

Beispiele:

Rechnungen automatisieren (z. B. mit Lexoffice oder Sevdesk)
Kundenantworten mit FAQs oder Chatbots vorbereiten
Automatische Willkommens-Mails bei Newsletter-Anmeldung

Und das Beste: Einmal eingerichtet, laufen sie von allein.

Fazit: Du brauchst keinen Technik-Führerschein – nur ein bisschen Mut

Viele Frauen glauben, Automatisierung sei nur was für große Firmen oder „Techies“.Aber das ist falsch.

Du brauchst kein kompliziertes Setup. Du brauchst nur Klarheit, was Dir täglich Zeit raubt – und die richtigen Tools, um das zu lösen.

Ich begleite viele selbstständige Frauen in Brandenburg und Potsdam genau bei diesem Prozess. Gemeinsam richten wir einfache digitale Routinen ein, die wirklich zu Dir und Deinem Business passen.

☕ Lust, gemeinsam Deine digitale Routine zu starten?

Dann lass uns ganz entspannt sprechen – in einem kostenlosen 20-Minuten-Gespräch analysieren wir Deinen Arbeitsalltag und finden heraus, wo Du direkt Zeit sparen kannst.

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